Integración contable

ProyecPro + QuickBooks Online

Sincronización total

Mantén tus datos financieros precisos y tu contabilidad al día con la integración contable #1 para contratistas. Sincroniza prácticamente todo entre ProyecPro y QuickBooks Online en tiempo real, sin doble digitación ni duplicados.

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Qué puedes esperar

Sincronización bidireccional

Trabaja en cualquiera de las dos plataformas y ve los mismos datos en todas partes. Sincroniza automáticamente proyectos, clientes, compras, facturas, pagos y mucho más.

Fácil de usar

"Simplemente funciona" — una integración tan confiable como potente. Configúrala en pocos clics, ajústala a tu gusto desde ProyecPro y olvídate de ella.

Hecha para contratistas

Sincroniza directamente con proyectos en QuickBooks Online Plus y Advanced. Costeo por fases y categorías (materiales, equipos, mano de obra) sin trabajo adicional.

¿Qué se sincroniza?

Lista completa de sincronización

Entidad	De QBO a ProyecPro	De ProyecPro a QBO
Clientes
Proveedores
Productos y servicios
Clases		—
Cuentas contables		—
Tasas de impuestos		—
Empleados		—
Facturas a clientes	—
Pagos de facturas
Facturas de proveedores
Pagos a proveedores
Horas de trabajo	—
Gastos débito/crédito
Gastos tarjeta de crédito
Proyectos (QBO Advanced)

Puntos de conexión

Transacciones

Trabaja donde quieras — compras, gastos, facturas de proveedores y pagos procesados se sincronizan directamente entre ProyecPro y QuickBooks Online. Según las reglas que configures, las transacciones se asignan automáticamente al proyecto, fase y categoría de costo correctos (materiales, equipos o varios) sin doble digitación. ProyecPro también registra y sincroniza tu Cuadro de Valores y retenciones para los trabajos aplicables.

Mano de obra, QuickBooks Time y Payroll

Ya sea que registres las horas de tu equipo en ProyecPro o en QuickBooks Time, verás las horas de trabajo actualizadas y precisas en ambas plataformas. ProyecPro puede sincronizar directamente con QuickBooks Time, o enviar las horas a las Planillas de QuickBooks Online Payroll para un procesamiento de nómina fácil.

Clientes, proveedores y productos

Mantén tus listas de clientes y proveedores limpias y sin duplicados. Sin importar en qué plataforma agregues un nuevo cliente, ProyecPro y QuickBooks Online se mantienen sincronizados automáticamente. Tu catálogo de productos y servicios también se sincroniza, incluyendo precios y toda la información relevante.

QuickBooks Payments

Con la integración de QuickBooks Payments, tus clientes pueden pagar vía ACH o tarjeta de crédito directamente desde las facturas que envías desde ProyecPro. Cobrarás más rápido y de forma más consistente, sin necesidad de conciliar pagos manualmente en tus proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa después de conectar con QuickBooks?

Inmediatamente después de conectarte, ProyecPro importa: datos básicos de la empresa, cuentas contables, tasas de impuestos, empleados, clases, lista de clientes con información de contacto, lista de proveedores y catálogo de productos/servicios. La importación toma menos de 5 minutos. Te enviaremos un correo cuando termine.

¿Cómo se envían datos a QuickBooks?

No tienes que hacer casi nada. Si ProyecPro tiene las cuentas por defecto configuradas, enviamos los datos relevantes a QuickBooks automáticamente y en tiempo real: clientes, proveedores, productos, facturas de proveedores, pagos, facturas a clientes, depósitos, retenciones y registros de horas.

¿Qué datos recibe ProyecPro de QuickBooks después de la importación inicial?

Revisamos tu cuenta de QuickBooks constantemente para mantener sincronizados: clientes, proveedores, productos/servicios, pagos de facturas, cuentas contables, clases y tasas de impuestos. Los cambios en QuickBooks se reflejan en ProyecPro en menos de 10 minutos.

¿Dónde creo facturas de proveedores o registro pagos?

Crea las facturas de proveedores en ProyecPro para poder conciliarlas con tus órdenes de compra y asignarlas a tus proyectos. Así tendrás información precisa de costos. Los pagos puedes registrarlos en cualquiera de las dos plataformas — nosotros le avisamos a la otra. Lo mismo aplica para facturas a clientes: créalas en ProyecPro para rastrear el progreso y la rentabilidad de tus proyectos.

¿Qué son las cuentas por defecto?

Las cuentas por defecto son importantes porque cuando enviamos información a QuickBooks, necesitamos saber la cuenta asociada. Por ejemplo, al crear una factura de proveedor necesitamos la cuenta por pagar y la cuenta de gastos aplicable. Puedes configurar cuentas de ingreso por defecto para cada cliente y cuentas de gasto por defecto para cada proveedor. Una vez configuradas, no tienes que preocuparte más.

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